Chiều 04/8/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) Bắc Ninh đã tổ chức hội nghị tập huấn và bàn giao tài khoản quản trị Hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục cho đại diện UBND các xã, phường trên toàn tỉnh. Đồng chí Nguyễn Văn Thêm, Phó Giám đốc Sở GDĐT đã chủ trì và chỉ đạo hội nghị.
Hội nghị được tổ chức theo hình thức kết hợp trực tiếp tại Sở GDĐT và trực tuyến tới 99 điểm cầu tại các xã, phường cùng hơn 100 điểm cầu tại các trường, trung tâm trực thuộc Sở GDĐT. Đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu lần đầu tiên Sở GDĐT làm việc với toàn bộ các xã, phường trên địa bàn tỉnh kể từ khi thực hiện sắp xếp mô hình tổ chức chính quyền hai cấp. Hoạt động này nhằm triển khai kịp thời các quy định của Chính phủ và Bộ GDĐT về phân cấp quản lý, chính thức chuyển giao trách nhiệm quản lý CSDL ngành về UBND cấp xã.
Các đại biểu dự tại điểm cầu Sở GDĐT
Tại hội nghị, các đại biểu đã được các báo cáo viên hướng dẫn tổng quan về hệ thống CSDL Giáo dục theo mô hình mới, các quy trình nghiệp vụ cơ bản để quản trị, khai thác dữ liệu phục vụ chỉ đạo tại địa phương và hướng dẫn triển khai ứng dụng truyền thông giáo dục trong toàn ngành đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Thêm đã thông tin nhanh về tình hình giáo dục của tỉnh sau sáp nhập đồng thời nhấn mạnh 5 nhiệm vụ trọng tâm mà UBND các xã, phường cần thực hiện ngay:
Thứ nhất, đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu: Các địa phương cần nghiên cứu kỹ và quán triệt các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là Nghị định số 13/2023/NĐ-CP và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), tuyệt đối không để xảy ra rò rỉ, lộ lọt thông tin.
Thứ hai, nắm vững quy chế quản lý CSDL: UBND các xã, phường cần thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các quy định về quản lý CSDL ngành theo Thông tư số 42/2021/TT-BGDĐT và Thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT; chủ động hoàn thiện các quy chế, quy định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
Đồng chí Nguyễn Văn Thêm - Phó Giám đốc Sở GDĐT
Thứ ba, chỉ định cán bộ đầu mối tiếp nhận, quản trị hệ thống: Các xã, phường cần ban hành văn bản chỉ định cụ thể cán bộ chịu trách nhiệm quản trị CSDL. Cán bộ này sẽ tham gia vào nhóm điều phối chung do Sở GDĐT thiết lập, đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các cấp.
Thứ tư, phân quyền tài khoản chặt chẽ, an toàn: Việc phân quyền quản trị tài khoản phải đúng chức năng, nhiệm vụ; chỉ cấp quyền truy cập cho cán bộ có liên quan trực tiếp tới công tác giáo dục; kịp thời vô hiệu hóa tài khoản khi có sự thay đổi về nhân sự nhằm phòng ngừa rủi ro mất an toàn dữ liệu.
Thứ năm, chủ động cập nhật, chỉ đạo cập nhật dữ liệu: Cán bộ quản trị có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo UBND xã, phường chỉ đạo các cơ sở giáo dục trên địa bàn thường xuyên cập nhật đầy đủ, kịp thời các thông tin vào hệ thống, đảm bảo dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” theo phương châm mà Bộ GDĐT yêu cầu.
Đồng chí Phó Giám đốc Sở cũng đề nghị Văn phòng Sở GDĐT chịu trách nhiệm làm đầu mối xây dựng quy chế quản lý vận hành hệ thống phù hợp với mô hình mới và duy trì theo dõi việc cập nhật thông tin trên toàn tỉnh. Các cơ sở giáo dục được yêu cầu phối hợp chặt chẽ với cán bộ đầu mối cấp xã để thực hiện tốt nhiệm vụ, tiếp tục rà soát, cập nhật các văn bản phục vụ quản lý, duy trì vận hành CSDL theo đúng quy định.
